Mehrwert durch Transparenz

Flexible Unternehmens-Dokumentation auf Basis von Microsoft Visio

Über process4.biz

Prozesse und die sie unterstützenden IT-Strukturen eines Unternehmens planen, analysieren, dokumentieren und kommunizieren: das sind zentrale Aufgaben des Geschäftsprozessmanagements (BPM) und des Unternehmensarchitektur-Managements (EAM).

Die process4.biz Software ist ein spezialisiertes Werkzeug auf der Basis von Microsoft Visio für das Modellieren von Geschäftsprozessen und Unternehmensarchitekturen. Sie ist einfach in der Handhabung, aber mächtig und flexibel bezüglich der gelieferten Ergebnisse.

Flexibilität und Erweiterbarkeit wird bei process4.biz groß geschrieben. Durch Hinzufügen optionaler Zusatzmodule wächst die Software Ihren Anforderungen entsprechend. Referenzmodelle wie CobiT und ITIL für IT-Audits oder für Microsofts ERP-System Dynamics AX ergänzen das process4.biz-Angebot.

Unsere datenbankbasierte und modular aufgebaute Gesamtlösung eignet sich für Unternehmen jeder Größenordnung, die ihre Geschäftsstrategie nach weltweit anerkannten Standards ausrichten und sie dabei mit modernster Software den Vorgaben von IT-Governance entsprechend gestalten wollen.

Key Features

Microsoft Office Look & Feel

Process4.biz ist perfekt in Microsoft Visio integriert und stellt damit alle Datenbank- bzw. Repository-Funktionalitäten in einem user-freundlichen GUI zur Verfügung.

Mandantenfähige Multi-User-Lösung

Unser Tool ist grundsätzlich mandantenfähig und bestens für den Multi-User Betrieb geeignet – das hat sich auch bei großen und sehr großen Unternehmen in der Praxis bewährt.

Redundanzfreie Modellierung

Process4.biz ermöglich die redundanzfreie Modellierung aller Inhalte, also effektiv „vererbbare“ Änderungen. Diese werden ein einziges Mal zentral durchgeführt und stehen dann im ganzen Datenmodell zur Verfügung.

Nahtlose Integration

Process4.biz integriert sich nahtlos in Microsoft Visio, Office, SharePoint und Exchange, sowohl in die 32-Bit, als auch in die 64-Bit Varianten.

Rollen-basierte Berechtigungen

Sämtliche Tool-Inhalte unterliegen Rollen-basierten Benutzerberechtigungen, die auch auf Basis von Active Directory Usern im Zuge des Single Sign-on genutzt werden können.

Genehmigungs-Management

Process4.biz beinhaltet einen nativen Workflow für mehrstufig konfigurierbares Genehmigungsmanagement, der bei Bedarf auch auf Basis von Microsoft SharePoint aufgesetzt und durch dortige Workflows erweitert werden kann.

Versions-Management

Das Versionsmanagement steht in process4.biz sowohl mit, als auch ohne Microsoft SharePoint zur Verfügung und wird im Idealfall auf Basis des Genehmigungsmanagements genutzt.

Mehrsprachige Inhalte & GUI

Process4.biz ist im Standard mehrsprachig und ermöglicht es, die Modellierung und sämtliche Reports in jeder von Windows unterstützten Anzeigesprache auszuführen.

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Lösungen

Process4.biz bietet Ihnen Lösungen für alle erdenklichen Anwendungsfälle in der Unternehmens- und IT-Dokumentation, bis hin zum operativen Qualitätsmanagement inkl. prozessbasierter Dokumentenlenkung.

Dank unserer mächtigen Datenbank, wird Ihnen die ganzheitliche Dokumentation eines Unternehmens, von der Aufbauorganisation, über die Ablauforganisation, bis hin zur IT-Architektur ermöglicht.

Unser Tool ist dabei für alle Notationen offen, erlaubt weitreichende Individualisierung und kann vom geschulten Anwender selbst bis auf die Feld-Ebene hinunter angepasst werden.

Prozessmanagement

Grundlagen für bessere Entscheidungen

Kontinuierliche Verbesserungen der Geschäftsprozesse zeichnen erfolgreiche Unternehmen aus.

Mit pocess4.biz schaffen Sie die Transparenz für die richtigen Entscheidungen in Ihrem Unternehmen. Process4.biz basiert auf Microsoft Standard Technologien (Visio, SQL-Server) und führt durch seine nahtlose Integration in SharePoint und die Microsoft Office Umgebung schnell zu messbaren Ergebnissen.

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IT-Dokumentation

Transparenz in Ihrer IT

Mit process4.biz schaffen Sie die notwendige Transparenz in Ihrer gewachsenen IT-Landschaft und erhalten erst dadurch die Möglichkeit vorhandene Optimierungs- und Kosteneinsparungspotentiale zu heben.

Die Verwaltung von unzähligen Schnittstellen, Applikationen und Plattformen regelmäßig aktuell zu halten ist für das IT-Management eine ebenso große Herausforderung wie die Nutzung neuer Technologien und IT-Trends (SaaS, Cloud, Virtualisierung, BYOD, etc.).

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Governance, Risk & Compliance-Management

Prozesse entlang der Governancevorgaben

Mit process4.biz gestalten und dokumentieren Sie Ihre Prozesse entlang der in Ihrem Unternehmen definierten Governancevorgaben.

Zur Orientierung und einfacheren Umsetzung stellt process4.biz verschiedene Methoden und Notationen (RACI, BPMN 2.0, etc.) sowie die Unterstützung für Frameworks (COBIT 5, ITIL 3, etc.) bereit, die eine Evaluation der Vorgaben deutlich erleichtern.

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Qualitätsmanagement

Mit dem Qualitäts- und Prozessmanager ist das Update auf die ISO 9001:2015 spielend einfach

Unabhängige Experten wie der TÜV Süd empfehlen, ein Upgrade auf die aktuelle Norm durchzuführen.

Für viele Unternehmen ist dies mit einem beträchtlichen Aufwand und hohen Kosten verbunden. Dabei kann durchgängige Normenkonformität so einfach sein, wenn man die richtigen Werkzeuge einsetzt. Sprechen Sie uns an ─ gerne beantworten wir Ihre Fragen zu digitalem Qualitäts- und Prozessmanagement.

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