Über process4.biz
Prozesse und die sie unterstützenden IT-Strukturen eines Unternehmens planen, analysieren, dokumentieren und kommunizieren: das sind zentrale Aufgaben des Geschäftsprozessmanagements (BPM) und des Unternehmensarchitektur-Managements (EAM).
Die process4.biz Software ist ein spezialisiertes Werkzeug auf der Basis von Microsoft Visio für das Modellieren von Geschäftsprozessen und Unternehmensarchitekturen. Sie ist einfach in der Handhabung, aber mächtig und flexibel bezüglich der gelieferten Ergebnisse.
Flexibilität und Erweiterbarkeit wird bei process4.biz groß geschrieben. Durch Hinzufügen optionaler Zusatzmodule wächst die Software Ihren Anforderungen entsprechend. Referenzmodelle für IT-Audits, auf Basis von CobiT und ITIL, sowie für Microsofts Dynamics ERP-Systeme, ergänzen das process4.biz-Angebot.
Unsere datenbankbasierte und modular aufgebaute Gesamtlösung eignet sich für Unternehmen jeder Größenordnung, die ihre Geschäftsstrategie nach weltweit anerkannten Standards ausrichten und sie dabei mit modernster Software den Vorgaben von IT-Governance entsprechend gestalten wollen.
Key Features
Microsoft Office Look & Feel
Process4.biz ist perfekt in Microsoft Visio integriert und stellt damit alle Datenbank- bzw. Repository-Funktionalitäten in einem user-freundlichen GUI zur Verfügung.
Mandantenfähige Multi-User-Lösung
Unser Tool ist grundsätzlich mandantenfähig und bestens für den Multi-User Betrieb geeignet – das hat sich auch bei großen und sehr großen Unternehmen in der Praxis bewährt.
Redundanzfreie Modellierung
Process4.biz ermöglich die redundanzfreie Modellierung aller Inhalte, also effektiv „vererbbare“ Änderungen. Diese werden ein einziges Mal zentral durchgeführt und stehen dann im ganzen Datenmodell zur Verfügung.
Nahtlose Integration
Process4.biz integriert sich nahtlos in Microsoft Visio, Office, SharePoint und Exchange, sowohl in die 32-Bit, als auch in die 64-Bit Varianten.
Rollen-basierte Berechtigungen
Sämtliche Tool-Inhalte unterliegen Rollen-basierten Benutzerberechtigungen, die auch auf Basis von Active Directory Usern im Zuge des Single Sign-on genutzt werden können.
Genehmigungs-Management
Process4.biz beinhaltet einen nativen Workflow für mehrstufig konfigurierbares Genehmigungsmanagement, der bei Bedarf auch auf Basis von Microsoft SharePoint aufgesetzt und durch dortige Workflows erweitert werden kann.
Versions-Management
Das Versionsmanagement steht in process4.biz sowohl mit, als auch ohne Microsoft SharePoint zur Verfügung und wird im Idealfall auf Basis des Genehmigungsmanagements genutzt.
Mehrsprachige Inhalte & GUI
Process4.biz ist im Standard mehrsprachig und ermöglicht es, die Modellierung und sämtliche Reports in jeder von Windows unterstützten Anzeigesprache auszuführen.
Lösungen
Process4.biz bietet Ihnen Lösungen für alle erdenklichen Anwendungsfälle in der Unternehmens- und IT-Dokumentation, bis hin zum operativen Qualitätsmanagement inkl. prozessbasierter Dokumentenlenkung.
Dank unserer mächtigen Datenbank, wird Ihnen die ganzheitliche Dokumentation eines Unternehmens, von der Aufbauorganisation, über die Ablauforganisation, bis hin zur IT-Architektur ermöglicht.
Unser Tool ist dabei für alle Notationen offen, erlaubt weitreichende Individualisierung und kann vom geschulten Anwender selbst bis auf die Feld-Ebene hinunter angepasst werden.
Prozessmanagement
Grundlagen für bessere Entscheidungen
Kontinuierliche Verbesserungen der Geschäftsprozesse zeichnen erfolgreiche Unternehmen aus.
Mit pocess4.biz schaffen Sie die Transparenz für die richtigen Entscheidungen in Ihrem Unternehmen. Process4.biz basiert auf Microsoft Standard Technologien (Visio, SQL-Server) und führt durch seine nahtlose Integration in SharePoint und die Microsoft Office Umgebung schnell zu messbaren Ergebnissen.
IT-Dokumentation
Transparenz in Ihrer IT
Mit process4.biz schaffen Sie die notwendige Transparenz in Ihrer gewachsenen IT-Landschaft und erhalten erst dadurch die Möglichkeit vorhandene Optimierungs- und Kosteneinsparungspotentiale zu heben.
Die Verwaltung von unzähligen Schnittstellen, Applikationen und Plattformen regelmäßig aktuell zu halten ist für das IT-Management eine ebenso große Herausforderung wie die Nutzung neuer Technologien und IT-Trends (SaaS, Cloud, Virtualisierung, BYOD, etc.).
Governance, Risk & Compliance-Management
Prozesse entlang der Governancevorgaben
Mit process4.biz gestalten und dokumentieren Sie Ihre Prozesse entlang der in Ihrem Unternehmen definierten Governancevorgaben.
Zur Orientierung und einfacheren Umsetzung stellt process4.biz verschiedene Methoden und Notationen (RACI, BPMN 2.0, etc.) sowie die Unterstützung für Frameworks (COBIT 5, ITIL 3, etc.) bereit, die eine Evaluation der Vorgaben deutlich erleichtern.
Qualitätsmanagement
Mit dem Qualitäts- und Prozessmanager ist das Update auf die ISO 9001:2015 spielend einfach
Unabhängige Experten wie der TÜV Süd empfehlen, ein Upgrade auf die aktuelle Norm durchzuführen.
Für viele Unternehmen ist dies mit einem beträchtlichen Aufwand und hohen Kosten verbunden. Dabei kann durchgängige Normenkonformität so einfach sein, wenn man die richtigen Werkzeuge einsetzt. Sprechen Sie uns an ─ gerne beantworten wir Ihre Fragen zu digitalem Qualitäts- und Prozessmanagement.
Ein Auszug unserer Kundenreferenzen
Bei Bedarf informieren wir Sie gerne über die jeweiligen Kunden und Projekte, oder stellen direkt Kontakt zum individuellen Austausch her.
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